Alle Jahre wieder stehen die Feiertage vor der Tür,
aber vorher steht dann doch noch einiges an …
Die meisten davon lassen sich jetzt schon erledigen.
Checkliste: Vorbereitungen für die Betriebsferien
CloudTelefonie
Stelle den Feiertagsmodus in der Telefonanlage ein, idealerweise mit entsprechenden Hinweisen zu Öffnungszeiten oder Betriebsferien.
Sind deine Telefon-Ansagen noch aktuell? Falls nicht, schicke uns gerne jetzt schon die neue Audio-Datei.
Datensicherung (CloudBackups)
Vergewissere dich, dass weiterhin Backups laufen und auch ausreichend Speicher dafür vorhanden ist.
Wenn noch Bandlaufwerke genutzt werden, organisiere eine zuverlässige Vertretung für den Medientausch.
NETZkultur CloudBackup Kunde? Dann ab in den Urlaub, wir kümmern uns drum!
Allgemein
Mitarbeiter, die zum Jahreswechsel anfangen oder aufhören:
Ist der Arbeitsplatz entsprechend eingerichtet?
Hat die neue Kollegin nicht nur einen Schreibtisch, sondern ist auch mit IT versorgt?
Müssen Benutzer angelegt oder entfernt werden?
infra-struktur
Gibt es digitale Akten, in denen ein Jahresschalter ergänzt werden muss? Kein Problem, einfach frühzeitig melden.
Mit einer Regel kannst du das Autodelegieren deiner Mails anlegen.
Möchtest du deine Signaturen mit einem Weihnachts- oder Neujahrsgruß versehen? – So geht das ganz einfach
