Checkliste - so wird Ihr Start in die Betriebsferien entspannt

Alle Jahre wieder stehen die Feiertage vor der Tür,
aber vorher steht dann doch noch einiges an …

Wie laufen eigentlich bei Ihnen die Vorbereitung für die Feiertage und den Jahreswechsel im Büro? Alles schon lange im Voraus erledigt, eingerichtet und terminiert? Oder kommt das meistens erst auf den letzten Drücker?
Damit das Ganze möglichst entspannt läuft, haben wir eine kleine Checkliste mit nützlichen Vorkehrungen erstellt.
Die meisten davon, lassen sich jetzt schon erledigen.

Checkliste: Vorbereitungen für die Betriebsferien

CloudTelefonie in den Uralubsmodus stellen

CloudTelefonie

Stellen Sie den Feiertagsmodus in der Telefonanlage ein, idealerweise mit ent­sprechenden Hin­weisen zu Öffnungszeiten oder Betriebsferien.

Sind Ihre Telefon-Ansagen noch aktuell? Falls nicht, schicken Sie uns gerne jetzt schon die neue Audio-Datei.

Stellen Sie sicher, dass das Backup auch weiterhin funktioniert

Datensicherung (CloudBackups)

Vergewissern Sie sich, dass weiterhin Backups laufen und auch ausreichend Speicher dafür vorhanden ist.

Wenn noch Bandlaufwerke genutzt werden, organisieren Sie eine zuverlässige Vertretung für den Medientausch.

NETZkultur CloudBackup Kunde? Dann ab in den Urlaub, wir kümmern uns drum!

Onboarding vorbereiten

Allgemein

Mitarbeiter, die zum Jahreswechsel anfangen oder aufhören:
Ist der Arbeitsplatz ent­sprechend eingerichtet?
Hat die neue Kollegin nicht nur einen Schreibtisch, sondern ist auch mit IT versorgt?
Müssen Benutzer angelegt oder entfernt werden?

 

CloudTelefonie in den Uralubsmodus stellen

infra-struktur

Gibt es digitale Akten, in denen ein Jahresschalter ergänzt werden muss? Kein Problem, einfach frühzeitig melden.

Mit einer Regel können Sie das Auto­delegieren Ihrer Mails anlegen.

Möchten Sie Ihre Signaturen mit einem Weihnachts- oder Neujahrsgruß versehen? – So geht das ganz einfach

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