Checkliste vor der Ferienzeit

Auch während deiner Abwesenheit sollten wichtige Informationen im Unternehmen verfügbar bleiben. Prüfe daher rechtzeitig, ob alle relevanten Vertretungen eingerichtet sind und Kollegen auf benötigte Daten zugreifen können.

• Offene Aufgaben und Tickets an Vertretungen übergeben
• Autodelegieren deiner E-Mails einstellen
• Stellvertreterregelungen einrichten
• Abwesenheitsnotizen für interne und externe Kontakte erstellen
• Gemeinsame Postfächer kontrollieren
• Benutzerkonten für neue Mitarbeitende vorbereiten
• E-Mail-Signaturen bei Bedarf anpassen So einfach geht’s (Anleitung auf infra-struktur.de, öffnet in neuem Tab)

Mehr zu infra-struktur

Wer während der Ferien anruft, sollte sofort wissen, wann das Unternehmen erreichbar ist und an wen er sich bei dringenden Anliegen wenden kann. Prüfe deshalb rechtzeitig die Einstellungen deiner Telefonanlage und richte Urlaubs- oder Ferienansagen ein.

• Ansagen für Betriebsferien aktualisieren
• Öffnungszeiten anpassen
• Rufumleitungen testen
• Vertretungen hinterlegen
• Warteschleifen und Ansagen überprüfen
• Notfallkontakte definieren

Sind deine Telefonansagen noch aktuell? Falls Anpassungen nötig sind, sende uns gerne frühzeitig die neue Audiodatei.

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Während viele Mitarbeitende im Urlaub sind, laufen wichtige Systeme und Daten weiterhin im Hintergrund. Umso wichtiger ist es, dass die Datensicherung zuverlässig funktioniert.

• Werden alle Sicherungen erfolgreich durchgeführt?
• Ist genügend Speicherplatz vorhanden?
• Werden Sicherungsprotokolle regelmäßig kontrolliert?
• Sind Wiederherstellungstests aktuell?
• Gibt es eine Vertretung für notwendige Prüfungen?

NETZkultur-CloudBackup-Kunde? Dann kannst du beruhigt in den Urlaub fahren – wir kümmern uns um den Rest.

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Die Sommermonate sind ein klassischer Zeitpunkt für neue Auszubildende und Mitarbeitende. Damit der Einstieg reibungslos gelingt, sollten alle technischen Vorbereitungen frühzeitig erledigt werden. Auch wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, gibt es einige Dinge vorzubereiten.

• Sind Arbeitsplätze eingerichtet?
• Wurden Benutzerkonten angelegt?
• Müssen Zugänge entfernt oder gesperrt werden?
• Sind E-Mail-Adressen eingerichtet?
• Sind erforderliche Softwarelizenzen vorhanden?