Die Sommerferien stehen vor der Tür – da gibt es im Büro meist noch einiges zu erledigen
Wie laufen bei dir die Vorbereitungen für die Ferienzeit? Ist bereits alles eingerichtet, geplant und vorbereitet? Oder wird vieles erst kurz vor dem Urlaub erledigt?
Damit du die Sommermonate möglichst entspannt genießen kannst, haben wir eine kleine Checkliste mit praktischen Vorbereitungen zusammengestellt. Die meisten Punkte lassen sich schon jetzt erledigen.
Checkliste: Gut vorbereitet in die Urlaubszeit
infra-struktur
Gibt es noch offene Aufgaben, die zu erledigen sind?
Mit einer Regel kannst du das Autodelegieren deiner Mails anlegen.
Hast du einen Autoresponder für deine E-Mails erstellt, sodass deine Kontakte eine automatische E-Mail erhalten mit der Info, dass du im Urlaub bist?
Möchtest du deine Signaturen anpassen? – So geht das ganz einfach
Müssen neue Mitarbeiter oder Azubis als Benutzer angelegt werden?
CloudTelefonie
Prüfe rechtzeitig die Einstellungen deiner Telefonanlage und richte bei Bedarf Urlaubs- oder Ferienansagen ein. Informiere Anrufer über geänderte Öffnungszeiten, Vertretungen oder eingeschränkte Erreichbarkeit.
Sind deine Telefonansagen noch aktuell? Falls Anpassungen nötig sind, sende uns gerne frühzeitig die neue Audiodatei.
Datensicherung (CloudBackups)
Vergewissere dich, dass deine Datensicherungen weiterhin zuverlässig laufen und ausreichend Speicherplatz zur Verfügung steht.
Falls du noch lokale Sicherungsmedien oder Bandlaufwerke nutzt, stelle sicher, dass während deiner Abwesenheit jemand den regelmäßigen Medientausch übernimmt.
NETZkultur CloudBackup-Kunde? Dann kannst du beruhigt in den Urlaub fahren – wir kümmern uns um den Rest.
Allgemein
Stehen während oder nach der Ferienzeit neue Mitarbeitende oder Azubis an oder verlassen Kolleginnen und Kollegen das Unternehmen?
Prüfe rechtzeitig:
- Sind alle Arbeitsplätze eingerichtet?
- Sind benötigte Benutzerkonten angelegt?
- Müssen Zugänge gesperrt oder entfernt werden?
- Sind Vertretungsregelungen für Urlaub und Abwesenheiten definiert?